亲爱的2016届毕业生：

祝贺你们顺利完成学业，走向新的人生旅程！

2016届毕业生定于6月27、28日离校，为了便于大家了解掌握学校关于毕业生文明离校工作的有关安排，最大限度地方便同学们办理离校手续，现就有关事宜做简要提示如下。

一、为最大程度的方便毕业生办理离校手续，今年学校启用毕业生离校系统（网址http://by.wxc.edu.cn/），毕业生可登陆系统查看手续办理流程及进展情况。同学们离校时将取得以下证件材料：毕业证、学位证（教务处发放）；就业报到证（学生就业指导中心发放）；户口迁移证（保卫处发放）；组织关系（党员到学院党总支、团员到校团委办理转移手续）。

二、助学贷款毕业确认工作。已办理安徽省农村信用社生源地信用助学贷款的毕业生，先到学校学生资助管理中心盖章证明，然后再返乡与信用社办理还款确认手续；已办理国家开发银行生源地信用贷款的毕业生先登录国家开发银行学生在线服务网站（https://sls.cdb.com.cn）核对、变更个人信息，发起“毕业确认”申请，再到校学生资助管理中心现场确认。贷款毕业生只有办理完上述手续后，学校方可为其办理毕业离校手续。请在毕业后按时按约定归还贷款本金和利息，以免违约影响个人信用记录。

三、师范专业奖学金发放工作。在安徽省从事教师职业的师范类毕业生，持工作学校开具的任教证明、就业报到证和身份证复印件（专升本毕业生需提供师范类专科阶段的毕业证复印件）到学生处审核后，登记本人工行卡号，财务处分批发放。审核登记时间：6月29—7月10日、9月1日—12月31日，请毕业生持规定材料在工作日内到学校办理领取师范专业奖学金手续。逾期不再办理。本科毕业生领取四年的奖学金；专升本学生本专科均为师范类专业的领取五年的奖学金，专科阶段为非师范类、本科阶段为师范类的领取本科两年奖学金。

四、考研学生专项资助发放工作。考取硕士研究生的同学8月31日前凭录取通知书、身份证复印件，到学生处登记本人工行卡号，逾期不再办理。资金发放时间在9月底。

五、户口迁移与留校手续办理工作。毕业生户口原则上要求全部迁出，没有落实户口以及就业接收单位的毕业生，可以申请户口暂时保留在学校。

（1）要求户口留校的毕业生必须由学生本人提出书面申请，于2016年6月14日至6月17日到保卫处签订《户口留校协议书》（东校区毕业生在东校区保卫科办理），逾期不再办理。凡户口留校的毕业生，请妥善保管好《户口留校协议书》，在规定的期限内凭《户口留校协议书》来校办理户口迁移。

（2）6月18日开始，保卫处按照毕业生派遣方案集中办理户口迁移证。6月24日以班为单位发放《户口迁移证》，请各班辅导员按时到保卫处领取，并及时发给毕业生本人核对签收，发现户口信息有误，及时到保卫处核实更正。毕业生必须在户口迁移证有效期内，持户口迁移证和派遣证复印件到迁往地公安机关办理入户手续。

（3）缓派学生户口一律作留校处理，望按时办理留校手续。调专业及休学、留级的毕业生，要提前到保卫处说明情况，以便查找户口。考取研究生的同学要在6月17日前将录取学校的详细地址（××省××市××区××路××××学校，邮编）告知保卫处，保证迁移证信息准确无误。

六、关于就业报到证。 签订就业协议书的同学按协议派遣；未签订就业协议书的同学派遣回生源地；考取研究生的同学不发就业报到证。

同学们领取报到证后，要妥善保管，并认真核对其内容，如发现问题请务必及时向校学生就业指导中心反馈。就业报到证的主要作用：①证明持证毕业生是纳入全国统一招生计划的学生；②毕业生到用人单位或地方毕业生调配部门报到的凭证；③用人单位或地方毕业生调配部门接收安排毕业生的凭证；④到公安机关办理户口关系的凭证。

 根据规定，大学生毕业后落实新的就业单位，可以申请改派，期限一般为两年，时间自就业报到证签发日期算起。就业报到证遗失可申请补发，期限一般为两年，时间自就业报到证签发日期算起。改派和就业报到证遗失补发程序及相关表格，可从校学生就业信息网（http://job.wxc.edu.cn/）或安徽省大中专毕业生就业信息网（http://www.ahbys.com/）查询。

七、关于学籍档案和党员档案。学生处将在7月份集中整理毕业生的学籍档案，并于7月底或8月初将档案通过EMS邮寄到就业报到证上开具的地址。今年起学校不再接受毕业生档案留校保管申请。

党员档案由毕业生所在学院党总支整理好后统一移交组织部，最后封入学籍档案一起寄出。

八、如果你在办理离校手续时遇到问题，欢迎与有关部门联系。联系方式如下：

就业政策和就业报到证咨询：3305019

档案和考研资助咨询：3305125

助学贷款和师范专业奖学金咨询：3307156

毕业证和学位证咨询：3306290

书籍费结算咨询：3305391

学费清算与校园卡退费咨询：3307039、3305063

户口迁移咨询：3307148

离校系统咨询：3305046

党组织关系咨询：3305037

图书归还结算咨询（办理地点：图书馆二楼值班室）：3305067

宿舍管理咨询：13966281957、3306343

九、2016届毕业生文明离校工作时间安排

注：东校区毕业生到本部办理有关手续。

祝各位毕业生宏图大展、前程似锦！

皖西学院

                                       2016年5月20日